办公产品也能时尚还易用?2021办公体验新趋势已来
办公产品也能时尚还易用?2021办公体验新趋势已来 在你的脑海中,办公这个词拥有着怎样的印象? 或许你还以为办公就是要跟堆积...
在你的脑海中,办公这个词拥有着怎样的印象?
或许你还以为办公就是要跟堆积成山的文件打交道,要琢磨如何在你、同事、公共设备之间传递文件,要在严肃紧张的职场环境下进行。然而我们早就该放下这些有些过时的认知,进入到实际的工作学习中,看看现在的人们如何轻松解决新问题。
在即将过去的2021年,雷科技观察到办公产品市场呈现出这样的六大趋势:
大尺寸会议屏和多设备协同成新时尚
以往学校教学、公司会议等情况下,人们通常用移动存储把资料拷贝到公用设备,或是把笔记本电脑连接到投影仪上来做演示,不过这样不仅伴随着数据安全隐患,而且线缆连接也谈不上多方便,有时还可能出现设备无法兼容等突发情况。
近年来,随着远程办公开始被更多企业所接受,身处不同办公区、城市乃至国家的人们通过网络连接在一起,通过纸笔和有线连接搭建起来的传统会议方式,显然已经有些过时和低效,亟需全新的高效协同办公方式破局,大屏会议平板在这个过程中成为企业数字化转型的必需品。
在企业需要复杂的现场讨论、大屏协作演示的视频会议中,会议大屏让企业员工的办公体验有了质的改变:不止是看资料更护眼,所有人都可以像家里手机投屏给电视一样,将手机、平板、笔记本的资料直接无线投屏到会议大屏上,会议大屏支持高清画质、音效也不错,多种接口连接方式,操作起来非常简便。
大屏会议平板还充分照顾到了人的输入习惯,在键鼠等数字化设备常见的输入方式之外,提供了与真实板书相当接近的流畅书写体验,而且信息存储更为完整;会议结束后,文档、演示、板书、录音等会议资料,都可以打包成文件并生成二维码直接带走;这些简单又安全的能力,极大地提升了会议效率。
联想推出的thinkplus会议平板就是会议大屏中的代表产品,拥有各种尺寸和不同附加功能的产品线从3999元一直覆盖到了35000元,满足绝大多数沟通需求。就算是入门款式也提供了模拟真实书写、会议回溯、扫码分享等高级功能,整理会议成果并分享的过程也简单很多。
家庭打印需求旺盛,一键操作成新宠
使用打印机曾经只是企业办公的“专利”,现在随着远程办公、在线学习的流行,家庭打印的需求也日益增多。除了办公必要的合同文件、报表资料等打印之外,学生作业、试卷、照片等也都可以自行打印。
在市场需求影响下,墨仓式多功能打印机、支持高速双面打印的激光打印机等成为用户新宠,不仅印量足够大、打印成本足够低、打印速度足够快,而且操作简化,还引入了微信远程打印、自动双面打印、高速打印等智能化体验,能够满足企业、家庭的多元打印需求。
以惠普M232dw双面激光一体机为例,放在学校宿舍和普通家庭都不会占据多少空间,支持自动双面打印和手机文件传输,用起来也挺方便。如果搭配京东智印学习棒这样的智能打印配件,更是有了通过微信/钉钉就能打印、掌握海量题库等“先进生产力”。
便携式打印机悄然兴起,让孩子轻松学习
你可能没有想过,打印机竟也有能装进包里随处带走的一天。热敏式打印机进一步小型化之后,便携式打印机产品应运而生,它的用途不止是打印购物小票或是快递面单,那些有趣的个人灵感和瞬间记录,还有学习过程中的习题抄录、错题记录,都可以用它代为完成。
这类便携式打印机给学生生活提供了新思路,题目可以录入机器,把抄写时间转移给强化学习成果。使用碳带的热转印打印机也在同一时间内进入更多市场,虽然修长的体型相较热敏式打印机大了不少,但能够打印试卷常见的A4纸还可装进书包带走,就足够让家长青睐。
喵喵机P3 Pro是现在主攻教育市场的便携式打印机中的旗舰款,在300dpi热敏打印能力之上,加入了4英寸触屏和8MP摄像头。于是学生可以完全不依靠手机,就能录入题目并打印成便签,它还支持联网获取题库来打印作业,俨然是半个学习机了。
安全、便宜、易用,家庭存储被更多人感知
云存储充斥着办公学习场景,几乎所有异地分享的大型文件资料,都需要点开云存储链接才能获取。这让不少人开始反思,是否有必要为云存储支付相应的使用成本,对于安全性可靠性要求更高的私人文件(如照片、视频、工作学习成果),有没有更好的长期备份存储方案?
NAS为代表的本地网络存储设备,在近几年开始为个人家庭和中小型企业所青睐。NAS可以忠诚地执行文件本地备份存储的工作,而且基本不可能有意外泄漏或是被挪作他用的可能,随着厂商重视起普通消费者的需求,越来越多的NAS有了清晰亮丽的外观和直观简单的操作界面。
海康威视Mage系列就是一例,硬盘位不一定要多但整体外观放在家里绝对精致好看,像是普通的家庭装饰而非什么专业设备。它拥有许多主流功能,例如24小时低功耗、多用户互相独立的存储空间、家用监控本地存储、多媒体网络播放等等,足以缓解手机存储空间不足产生的焦虑。
Wi-Fi 6路由器普及,网络性能大提升
你可能注意到了,网络已经从根本上改变了我们工作学习、生活娱乐的方式,也和上面提到了种种办公体验进化有不小联系。正因为此,建设一个高速可靠的家庭/室内无线网络环境,同样是当代获取便捷和效率必要环节,没有好的网络其他部分说不定将寸步难行。
Wi-Fi 6技术到来让高性能无线网络使用成本大幅降低,在手机、平板、笔记本和办公产品换代的同时,更换Wi-Fi 6路由器就能迎来速度更快、带机数量更多、上网更稳定的变化。Mesh概念同样被更多人接受,配置多路由器提升网络性能的过程大幅简化,收益却远高于以往。
小米Redmi AX6S 路由器可以说是普及型Wi-Fi 6路由器中的典型,300元不到的价格在大多数家庭可接受的网络设备定价区间内,规格方面则是做到了“五脏俱全”。Wi-Fi 6技术的主要能力都给到了支持,还对更常见的2.4GHz信号做了加强,Mesh组网和内置加速器软件等增强功能也不落下。
耗材进入新绿色时代,低成本高效率
最后一个趋势,是关于办公学习过程中消耗的各类耗材的绿色化的,纸张和打印机给人们带来了数不清的便利,却也在这个过程中造成了大量污染隐患。像是打印机曾常用的硒鼓和碳粉,不仅对人体呼吸系统等造成潜在伤害,还有可能会在生产、使用、销毁时影响到地球环境。
无纸化办公学习的推进是重要功臣,我们在大量的场合尽可能用数字化资料和屏幕显示代替了纸张与打印,而且不断改进的办公软件及大小显示屏,已经有了不亚于传统办公方式的体验还有显示效果,高效工作、保护眼睛、节约用电可以兼得。
耗材产品方面,行业为产品改进了工作效率,可以在同样体积下打印更多纸张,同时也建立起了更完善的回收环节,再利用或是拆解都比以往更为无害化。得力、天章、亚太森博等品牌的打印用纸在保证更低成本前提下基本实现了绿色生产,做到环境友好的同时还倡导双面使用。
办公学习痛点得到有效解决
我们在2021年观察到的办公产品新趋势,同样意味着人们使用这些产品的场景和方法发生了变化,将不同人群的办公学习体验带到了新阶段。
1、使用办公产品像使用手机一样简单
过去办公产品常常因为功能复杂、学习困难而受人诟病,过高的专业性使其难以进入寻常百姓家,给更多人带去便利。而如今,投屏、多设备协同、无线文件传输已经相当普及,使用办公产品的难度简化到跟打开手机上的App差不多。
2、自己动手就能做好设备维护
一旦办公产品出现故障,请专人上门处理几乎是家常便饭。现在设备有了相当高的集成度和智能化,相当多的故障可以通过软件检测定位解决,用户自己动手就能轻松应对,无需等待维护过程。
3、设备长时间使用依然经济环保
由于耗材成本偏高,常常会听到办公产品长时间使用后换新比换耗材还便宜的调侃。不过在数字化办公普及的当下,使用成本可以降低到一个相当低的水平——几乎只需要出电费就行,同时也有许多环保属性不错的副厂耗材用于替代。
4、办公采购渠道价格更透明真实、服务更成熟可靠
你可能和雷科技一样,想不起来上一次到卖场选购办公产品是在什么时候。京东等渠道给过去不太透明的市场带来了许多变化,能直接看到同时期内最便宜的价格,保修政策和上门服务也都有不错的表现。
年末购买办公用品还得看ta?
市场充分竞争也给消费者提出了新问题:到哪买办公产品才好?综合近些年的网络真实口碑,京东显然是更优选择。不少用户表示,京东电脑数码有相当实惠的售价,而且全国范围内都能提供快速可靠的送货服务,售后维修等服务也始终保持着较高的水准。
首先是明码标价,结合平台和品牌方不时提供的优惠,实际到手价只会比页面显示的价格更低廉。消费者在京东能够放心买到质量过硬的可靠办公产品,购买流程也是相当的简单直观不需要过多计算,下单后更是最快在当天就能收到商品。
然后是包括办公产品在内的全平台售后服务政策,让人消费得没有后顾之忧:不仅严格执行保修政策,还提供收到商品7日内,保证商品完好前提下可无理由退货的服务。退换货也不用去快递网点,京东会提供上门取件和上门派送的售后保障,相当省时省力。
不仅如此,京东电脑数码还向消费者提供了物美价廉的增值保障服务,以大屏会议平板为例,有全面保障、超值保障、屏幕保护三大类型可选择。购买服务后,用户可以享受到只换不修、免费上门、保修延长、以旧换新等保障,不必担心使用中可能出现的大多数问题。
最后也是最关键的,京东电脑数码能够给到全网最优惠的售价:正在进行的京东办公年终采购大赏中,京东提供了办公产品全品牌的超值活动价,覆盖会议大屏、打印机、路由器、NAS等多个品类,并且部分可享受至高24期免息,助力提前使用高端产品享受体验变革。
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